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验厂辅导(Time:2014-08-19 09:22:52)

沃尔玛验厂文件要求

一、文件要求
序号 审核问题 工作内容
1 工商营业执照 1、准备企业营业执照正本和副本复印件
2 厂房平面图 1、准备绘制工厂平面图(工厂已建好的建筑物需标示每个地方的名字及面积)
2、标示出给排水走向及污水处理系统位置。
3 组织机构图 1、设计公司组织架构图
4 厂规或员工手册 1、编制公司厂规。(包括①明确表示不招收童工,无强迫劳动,招收时不可收取押金;②关于保护未成年员工的规定,如不可上夜班等;③规定反歧视政策,不可有任何形式的殴打工人或体罚等;④关于任何奖励或处罚的规定,不可有现金处罚;⑤工作时间要求,正常工作时间每天八小时;⑥关于假期日的规定,每年有14天的带薪假日;、
2、员工进厂时发员工手册,且公司每个岗位要规定职责范围。
5 劳动合同  
6 合同期限 1、大部分一年签一次;
2、进厂后一个月内签订合同,且合同要有效;
3、劳动合同要有劳动部门加盖签定章,工人盖手印。
7 合同试用期(合同期小于3个月,试用期不可超过15天,合同期大于3个月小于1年,试用期不可超过一个月。如合同期大于1年小于3年,试用期不可超过60天,试用期包含在合同期里面。合同期3年以上或长期无固定期限合同,试用期不可超过6个月。) 1、按合同试用期要求,检查合同是否有效,同时包括试用期限。
2、过期合同补签合同;
3、补签订合同不可有试用期。
8 工资发放日,当月工资不得超过30天发放。 1、发放员工工资,不能超过6个月。
9 工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等。 工资条栏目设计要全面,包括计时和计件以及加班工资和公司福利待遇等。
10 花名册及员工档案 1公司制定员工花名册(包括员工姓名、地址、出生年月日、身份证号码、相片等)
11 请假单/休假记录/离职记录 1、制定考勤记录;
2、以及根据考勤记录完善请假单位/休假记录和离职记录。
12 未成年工体检及上岗登记 1、工厂可以招聘未成年工,但必须有当地医院盖章的体检表(合格),且工厂要到当地劳动部门办理未成年工的一岗登记。
13 政府有关当地最低工资规定文件复印件 1、工厂向劳动局获取最低工资标准文件;
2、试用期工资不可低于当地劳动局规定的最低工资标准。
14 工卡或考勤记录 1、制定12个月的考勤记录;
2、可以采用电脑刷卡和卡钟打卡。每一次上班要有打卡记录,其中间不可隔7分钟。
3、提前半小时或推迟半小时及以上打卡算加班。
15 工资表 1、制定12个月的工资表;
2、工资表的内容(包括基本工资,每小时多少钱,加班时间工资,周未或法定节假日加班时间工资。扣款等。
3、工资表要有员工签名;
16 生产日报表 1、生产日报表要清晰,且与考勤一致。
17 保险收据、花名册及证明文件 1、工厂购买保险要与当地政府要求相符。(失业险、生育险、医疗险、工伤险)
18 环境健康安全组织架构图及工作程序 1、成立环境健康安全组织架构并规定工作程序。
2、制定应急方案,如化学品泄露和火灾等。
19 环保证明文件 1、收集环保证明文件,如环境影响登记表、环评批复、消防验收。
20 突发事件/事故/病假记录 1、制定病假记录与考勤相符合;
2、记录安全事故,包括时间、地点、人物、事件、发生的原因及处理结果。
3、除提供医疗费外,工伤员工必须发工资。
21 设备安全许可证 1、特种设备要有安全许可证。
2、厨房要办理卫生许可证。
22 特种工人上岗证 1、电工要有电工证(年检合格);
2、厨房工作人员(厨工、搞卫生的)有健康卫生证;
3、司机要有驾驶证(年检合格)。
23 危险品库存清单 1、列入公司危险化学品清单;
2、仓库对于化学品要有收发记录(危险品名、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等)。
24 化学品物质安全资料表 1、MSDS应张贴在使用化学品的车间;
2、对员工进行化学品泄露的应对急救措施培训,培训内容、图片、参加培训的人员等要形成报告资料。
25 消防检查报告或合格证明文件 1、每月定期检查消防器材,并且要有检查记录;
2、每年请消防部门检查,要用书面格式记录。
26 消防培训演习记录,紧急计划 1、每半年进行一次演习记录;
2、制定消防演习/疏散计划;
3、消防演习照片;
4、消防演习总结/报告。
27 机器安全操作培训记录 1、对于操作机械的人员进行培训,并保留培训签名记录。
28 危险化学品安全使用培训记录 1、对于凡接触化学品的人都要进行培训,并保留培训签名记录。
29 医疗与急救培训记录 1、工厂每半年一次内部急救培训;
2、外部培训,请当地红十会,一年一次,并颁发培训证书(台急救员证);
30 当地劳动局关于延长加班批文 1、根据工厂需要办理,以年为周期,当地部门开掘关于延长加班批文。
2、内容:XXX公司从X年X月X日到X年X月X日申请综合加班,加班时间总数不超过432个小时(52个双休日),保证每天加班不超过3小时,每周至少休息一天。(如果申请了加班工时后,无双休日加班费用)
31 其他文件(视审查情况) 1、员工处罚记录,仓库原材料出入库单,原材料采购的增值税发票,进出口请关单据,提单,发票,断针记录等。