FSC认证(Time:2020-12-15 11:29:53)
FSC审核中关于外包的理解及外包商的风险判定
FSC审核中,关于外包是一个很重要的审核要点,有时会遇到认证客户在填写认证申请表时没有提供完整的外包商信息,也许是认证客户对于外包的定义缺乏认知,也许是认证客户没有意识到提供完整的外包商信息的重要性等等。如果认证客户在申请阶段没有提供这些信息,而是审核员在现场审核中发现了在FSC® COC认证范围内有使用外包商,这种情况可能会导致现场审核的中止,造成比较严重的后果。FSC®标准中关于外包商机外包活动的定义:
Outsourcing外包活动: 认证企业外包内部业务流程给另外一个组织,例如,特定服务或特定产品的生产活动或任务。通常,外包活动都发生在企业的场地之外,对于在其场地范围内运营的外包商,当企业不能控制或监督外包商的活动时,企业也可与该外包商建立外包协议。
Contractor (or Subcontractor) 外包商: 承包认证企业外发的FSC® COC认证范围内的任何活动的个体、公司或其他法律实体。
根据上述FSC®的定义,外包活动就是说一家公司,把自身没有能力或设备来完成的业务(加工,仓储,贴标)外包给另一家企业。例如,贸易公司无生产能力,将所有生产活动外包给另一家加工企业;或者将部分工序(印刷,覆膜,喷漆,模切等)外包给另一家企业;或者将开产品销售发票的业务外包给财务公司的。
企业的FSC® COC认证范围内的外包活动要经过认证机构的风险评估,如适用,对于高风险外包商进行抽样以用于现场审核。
高风险的外包商是需要去外包商现场进行审核,那么高风险和低风险是如何判定的呢?
高风险如果符合以下任一条件,则有FSC® COC认证或无FSC® COC认证的外包商的外包经营活动都应归类为“高风险”:
a. 企业将认证产品的全部或大部分加工过程外包;
b. 外包商会混合不同的输入材料(例如,认证材料,受控材料,FSC受控木材,等)
c. 外包商会在在认证产品上贴上FSC®标签 ;
d. 外包商在外包活动后未实际将FSC®认证产品送回到认证企业(例如直接发货给认证企业的客户);
e. 外包商的场地位于一个透明国际腐败感知指数(CPI)低于50的国家或地区。
low-risk 低风险即使上述一个或多个高风险指标适用于相应的外包经营活动,但是如果存在以下能够证明认证与非认证材料(或产品)混合或混淆的风险较低的情形时,认证机构仍可批准其为“低风险”:
a. 产品被永久性的贴上FSC®标签 或被标记,以使外包商无法更改或交换人这么好产品(例如,烫印,烫金,印刷等);
b. 将产品被存放在托盘上,托盘被整体打膜或以其他方式包装为一个整体,并且在外包过程中包装不会破裂;
c. 外包商从事不涉及认证产品制造或加工的服务(例如,仓储,储存,分配,物流);
d. 外包商是持有FSC® COC认证的企业,并在其证书范围内包含外包经营活动,并已建立了书面的外包服务程序文件。
























